Οι ενδιαφερόμενες Έδρες πρέπει να υποβάλουν αίτηση στο σχετικό έντυπο στα Ελληνικά, στο οποίο θα πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνονται τα στοιχεία επικοινωνίας του/της υπεύθυνου/νης της Έδρας Ελληνικών και Κυπρολογικών Σπουδών, το ΙΒΑΝ του τραπεζικού λογαριασμού (πρωτότυπο έντυπο τράπεζας στα Αγγλικά) και η περιγραφή των δραστηριοτήτων της Έδρας. Στην περίπτωση που η Έδρα είχε λάβει χρηματοδότηση τον προηγούμενο χρόνο, πρέπει να υποβάλει τον σχετικό απολογισμό.